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【office办公教程】高级Excel数据透视表工具

数据透视表的源数据

您可以更改数据透视表的源数据范围。例如,您可以扩展源数据以包含更多行数据。

但是,如果源数据已经发生了实质性更改,例如列数更多或更少,请考虑创建新数据数据透视表。

第1步 : 单击数据透视表中的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS 出现在功能区上,并带有名为 ANALYZE 的选项。

步骤2 : 点击选项 –  分析

第3步 : 点击数据组中的更改数据源

高级Excel – 数据透视表工具

步骤4 : 单击更改数据源。突出显示当前数据源。将出现更改数据透视表数据源窗口。

步骤5 : 在表格/范围框中,选择要包含的表格/范围。

步骤6 : 点击确定

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更改为不同的外部数据源。

如果要将数据透视表基于不同的外部源,最好创建一个新的数据透视表。如果更改了外部数据源的位置,例如,SQL Server数据库名称相同,但已将其移动到其他服务器,或者您的Access数据库已移至另一个网络共享,则可以更改当前连接。

第1步 : 单击数据透视表中的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS 出现在功能区上,带有 ANALYZE 选项。

步骤2 : 点击分析

第3步 : 单击数据组中的更改数据源。将出现更改数据透视表数据源窗口。

步骤4 : 点击选项选择连接

高级Excel – 数据透视表工具

出现一个窗口,显示所有现有连接

显示框中,保持所有连接已选中。将显示工作簿中的所有连接。

步骤5 : 点击浏览更多

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出现选择数据源窗口。

步骤6 : 点击新来源。浏览数据连接向导步骤。

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或者,如果您的数据包含在另一个Excel工作簿中,请指定文件名

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删除数据透视表

步骤1 : 单击数据透视表上的任意位置。 可分割的工具出现在功能区上,带有 ANALYZE 选项。

步骤2 : 点击 ANALYZE 标签。

第3步 : 点击操作组中的选择,如下图所示。

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步骤4 : 单击整个数据透视表。将选择整个数据透视表。

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第5步 : 按删除键。

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如果数据透视表位于单独的工作表上,则还可以通过删除整个工作表来删除数据透视表。为此,请按照以下步骤操作。

步骤1 : 右键单击工作表选项卡。

步骤2 : 点击删除

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您收到一条警告消息,说您无法撤消删除并可能丢失一些数据。因为,您只删除数据透视表表,您可以删除工作表。

步骤3 : 点击删除

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数据透视表工作表将被删除

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使用时间轴

数据透视表时间轴是一个,您可以将其添加到您的数据透视表可让您按时间过滤放大您想要的时间。与使用过滤器显示日期相比,这是一个更好的选择。

它就像你创建的过滤器数据过滤器,一旦你创建它,你可以保持它你的数据透视表。这使您可以动态更改时间段。

步骤1 : 单击数据透视表中的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS 出现在功能区上,带有ANALYZE选项。

步骤2 : 点击分析

第3步 : 点击过滤器组中的插入时间轴。将出现插入时间轴对话框。

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第4步 : 在插入时间轴对话框中,单击所需日期字段的框。

步骤5 : 点击确定

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您的数据透视表的时间表已经到位。

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使用时间轴按时间段过滤

现在,您可以使用时间轴按四个时间段之一的时间段过滤数据透视表;年,季度,月或日

第1步 : 点击时间级别 – 月旁边的小箭头。将显示四个时间级别。

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第2步 : 点击 Quarters 。时间轴过滤器更改为 Quarters

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第3步 : 点击2015年第1季度。 Timespan Control 会突出显示。数据透视表数据已过滤至2015年第1季度。

第4步 : 拖动 Timespan句柄以包含2015年第2季度。数据透视表数据将被过滤以包含2015年第2季度的第1季度。

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在任何时候,要清除时间线,请单击清除过滤器按钮。

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时间线已清除,如下图所示。

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创建独立数据透视图

您可以先创建数据透视图而不创建数据透视表。您甚至可以创建一个推荐用于数据的数据透视图。然后,Excel将自动创建一个耦合的数据透视表。

步骤1 : 点击数据表上的任意位置。

第2步 : 点击插入标签。

第3步 : 在图表组中,点击推荐图表

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出现插入图表窗口。

步骤4 : 单击推荐图表选项卡。带有数据透视图图标的图表是PivotCharts。

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第5步 : 单击数据透视图。预览显示在右侧。

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第6步 : 一旦找到所需的数据透视图,请单击确定

您可以使用您的数据的独立数据透视图。

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